A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) pénteki közleményében hangsúlyozta, hogy az állami szervezetek csak a meghatározott szabályozásoknak megfelelően semmisíthetik meg a kezelésükben lévő közérdekű adatokat és azok adathordozóit.
Jogszabályoknak megfelelő iratkezelés
A NAIH kiemelte, hogy a közfeladatot ellátó szervek iratainak jogszerű selejtezése – legyen szó akár papíralapú, akár elektronikus adathordozóról – kizárólag a jogszabályokban részletesen meghatározott módon történhet. Ez megköveteli az engedélyezést, levéltári jóváhagyást és jegyzőkönyvvezetéssel történő dokumentálást.
Az intézmény hangsúlyozta, hogy az államháztartási és számviteli szabályok előírják a pénzügyi kötelezettségvállalások és pénzmozgások dokumentumainak meghatározott időpontig való megőrzését, és ezen időpont előtti jogszerű törlésük vagy selejtezésük nem lehetséges.
Törvényi követelmények és bírságok
A közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvényi rendelkezések megsértésére is figyelmeztettek. Az ilyen adatok hozzáférhetetlenné tétele ugyanis megvalósíthatja a Büntető törvénykönyv közérdekű adattal visszaélés bűncselekményt. Emellett a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kiadásának akadályozása komoly fegyelmi vagy munkajogi felelősséget vonhat maga után.
Jelenleg a NAIH nem tud olyan esetről, ahol a közfeladatot ellátó szervek iratmegsemmisítésbe kezdtek volna, ám feladatának tartja minden esetben kiemelni a jogszerű adatkezelés fontosságát.
Az intézmény zárásként megjegyezte, hogy alkotmányos kötelessége felhívni a figyelmet arra, hogy az iratok törlése csak az érvényes szabályok szerint történhet a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok védelme érdekében.
Olvass tovább: A NAIH nem tud róla, hogy bárhol iratokat darálnának le a kormányváltás előtt